Office automation

Quando acquistiamo un computer ci aspettiamo che ci sia almeno un software "per scrivere" ovvero un Word Processor;
tanti desiderano anche software per "fare calcoli in automatico" ovvero i Fogli di calcolo e qualcuno più evoluto potrebbe desiderare software per fare presentazioni e per gestire dati (Data Base Managment System) ovvero anagrafiche, ricette, numeri di telefono, ecc.
Di solito questi software li troviamo raggruppati in pacchetti chiamati di Software Automation.
Infatti questi software permettono di creare un'automazione di base per uffici.
Forse molti di voi conoscono Office (ma dovremmo chiamarlo Microsoft Office) ma non è l'unico pacchetto di Office Automation.
Il suo rivale più agguerrito è Open Office.

Qual è la differenza tra i due pacchetti?
Microsoft Office è distribuito con licenza proprietaria ed ha un costo che parte da più di 100 € per computer (stiamo parlando della licenza Home/Student, ovvero non riservata ai professionisti o alle aziende che devono spendere molto di più, e stiamo parlando di una versione in cui non è compreso il software per la gestione dei database);
mentre Open Office è open source ed è scaricabile gratuitamente da internet ed è rilasciato con licenza GPL (puoi vedere qui).

Poi Microsoft Office lavora con formati proprietari mentre Open Office con formati aperti e questo significa che se Microsoft decidesse di farsi pagare una royalty per ogni documento emesso dai suoi software potrebbe farlo.

Poi ci sono anche differenze tecniche e di funzionalità, non tante, ma ci sono.
Il mio consiglio è quello di valutare il software da utilizzare in base alle proprie esigenze e non in base al fatto che lo usano tutti.

Inoltre - non mi stancherò mai di dirlo - non fatevi fare una copia di Microsoft Office da un vostro amico  perchè è reato!
E non usate la solita giustificazione che tanto c'è chi fa reati più grossi e non gli fanno niente!!!.

La questione è un'altra:
c'è un modo legale per risparmiare senza rinunciare a prestazioni e funzionalita, quindi non trovate scuse.

Per concludere, vi dico che Open Office può essere usato, integrando tra loro i vari applicativi, per costruire un piccolo gestionale, in modo da automatizzare operazioni come la gestione dei clienti, la fatturazione, l'invio di lettere a liste di clienti, ecc.

Se volete imparare a farlo, adattando alle vostre esigenze qualcosa di già pronto, potete partire da qui.